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Automation Personnel Services es su aliado en encontrando la pareja perfecta. Vamos más allá de simplemente conseguirte un empleo; conectamos tus habilidades y objetivos profesionales con oportunidades que realmente se alinean, ayudándote a triunfar. Permítenos encontrar a tu próximo compañero de equipo y liberar tu potencial.

Invoicing & Collections Administrative Associate

De temporal a permanente
Birmingham, AL
Publicado el 08/17/2026
Aplicaciones: 43

Invoicing & Collections Associate
Automation Personnel Services está buscando a Invoicing & Collections Associate para una empresa con sede en Birmingham, AL. The ideal candidate will possess strong organizational skills, excellent communication abilities, and experience in invoicing, collections, and general administrative functions. The ability to work independently while maintaining accuracy and professionalism is essential.

Tarifa de pago
$22 to $24 por hora-Depending on Experience

Horarios y horas
De lunes a viernes, 8:00am – 5:00pm

Invoicing & Collections Associate– Deberes y responsabilidades

 Prepare, review, and process customer invoices accurately and in a timely manner.

 Verificar billing information and resolve any discrepancies before invoice submission.

 Monitor accounts receivable and track outstanding balances.

 Contacto customers regarding past-due invoices through phone, email, and written correspondence.

 Mantener accurate records of collection activities and customer communications.

 Investigación and resolve billing issues, payment discrepancies, and account concerns.

 Proceso customer payments and update account records.

 Reconcile invoicing and payment information as needed.

 Generate reports related to invoicing, collections, aging accounts, and payment activity.

 Proveer administrative support including data entry, document management, filing, and reporting.

 Mantener organized electronic and physical records.

 Collaborate with internal departments to ensure billing accuracy and timely payment collection.

 Ayudar with special projects and other office duties as assigned.

Invoicing & Collections Associate– Calificaciones y Requisitos

High school diploma or equivalent required; Associate degree in Business, Accounting, or related field preferred.
Minimum 2 years of experience in invoicing, accounts receivable, collections, or administrative support.
Strong administrative and organizational skills.
Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel, Outlook, and Word.
Experience with accounting, ERP, or invoicing software preferred.
Excellent verbal and written communication skills.
Strong attention to detail and accuracy.
Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
Professional demeanor and customer service mindset.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive financial information.

Desired Skills

Accounts Receivable
Invoicing
Collections
Administrative Support
Data Entry
Customer Account Management
Microsoft Excel
Record Keeping
Resolución de problemas
Gestión del tiempo
Communication Skills
Attention to Detail

Tipo de empleo
Tiempo completo, temporal contratar

Beneficios

Pago semanal
Médico, dental, visión, discapacidad a corto plazo, y seguro de vida
Bono por servicio de 40 horas después de 1 año de servicio continuo y las 1500 horas
6 días festivos pagados después de 1 año de servicio continuo y las 1500 horas

401(k) Restiramiento PLAN
Automation Personnel Services es la única agencia de empleo temporal especializada en puestos de manufactura e industriales que ofrece 401(k) que coincide con todo elegible asociados eventuales y temporales.

Haga clic en Aplicar ahora para enviar su solicitud o llámenos a 205.444.9774 para obtener más información. También puede postularse en persona en nuestra oficina ubicada en

Automation Personnel Services Pelham Sucursal
2145 Pelham Parkway
Pelham, AL 35124

¡Oportunidad de bonificación!
También ofrecemos un bono por recomendación de $50.00. Tanto el empleado como la persona recomendada deben permanecer en el puesto durante 30 días para recibir el pago.

Acerca de Automation Personnel Services
Automation Personnel Services es una agencia de empleo altamente reconocida con más de 30 años de experiencia en la contratación de personal para manufactura e industria ligera. Nuestros reconocimientos incluyen:

11ganador consecutivo de la -vez ClearlyRated® Premio Best of Staffing Client (2016-2026).
Ganador de ClearlyRated® Best of Staffing Talent Award (2019-2023)6).
Galardonado con el Premio a la Excelencia en la Norma de Seguridad de la Asociación Americana de Empresas de Trabajo Temporal.
Nombrada una de las mejores empresas de reclutamiento para trabajar Para por la revista CIO Views.
Galardonada como una de las Mejores Empresas de Empleo Temporal de Estados Unidos por Forbes (2025).
Constantemente clasificado entre los mejores EE. UU. agencias de contratación de Staffing Industry Analysts (SIA).

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