El arte de escribir una carta de rechazo es algo que todo líder empresarial debería dominar. Aunque algunos confían en un documento estándar o en una plantilla genérica, esto puede resultar ofensivo para algunos. En su lugar, intente redactar una carta que sea directa, concisa e informativa. Además de transmitir su mensaje sin ser demasiado cortante o duro, esto también demuestra que ha leído su currículum y realmente ha tomado en cuenta sus habilidades antes de tomar su decisión.
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Sé lo más directo posible
Aunque pueda ser difícil de lograr, intente expresar el rechazo en la primera o segunda oración. Simplemente no tiene sentido dejarlos pendientes de cada palabra mientras esperan el rechazo inminente.
Puede hacer un seguimiento proporcionando un motivo específico para el rechazo. Esto puede ser algo sencillo, como la falta de proyectos disponibles, o puede implicar una explicación detallada. En cualquier caso, le da al candidato algo en lo que trabajar para futuras postulaciones y entrevistas.
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Agradecerles por su tiempo
Recuerda: Su tiempo es tan valioso como el tuyo. El hecho de que un candidato calificado se haya tomado el tiempo de leer tu anuncio y haya respondido adecuadamente debe valer algo, ¿no?
Esto demuestra cortesía profesional de tu parte. Puede ser más una formalidad que otra cosa, pero sigue siendo un gesto valioso en casi todas las profesiones.
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Hazle saber si hay potencial para el futuro
Si crees que sus habilidades podrían ser útiles en el futuro, háganselo saber. Esto no solo mantiene su interés cuando finalmente surge la oportunidad, sino que puede hacer que todo el proceso de redactar y enviar una carta de rechazo sea más fácil para todos los involucrados.
También es una buena idea darles un plazo. Pedirle a un candidato que vuelva a postularse en varios meses o en un año es una práctica bastante común que a menudo resulta en un empleo futuro, pero asegúrate de ser honesto. Si no hay potencial a futuro, simplemente comunícalo y sigue adelante.
Dominando el arte
Aunque pueda sonar duro, el acto de escribir una carta de rechazo se vuelve más fácil con el tiempo. Siéntase libre de buscar en internet ejemplos y plantillas de los que pueda tomar inspiración, pero asegúrese de personalizarla para cada candidato rechazado. Este es el mejor método a seguir cuando se intenta mantener la profesionalidad y evitar lastimar los sentimientos del candidato al mismo tiempo.
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