Por Felecia Brasfield
Las empresas utilizan diferentes estrategias al reclutar nuevos empleados, lo que proporciona ideas ilimitadas. Para maximizar los esfuerzos de reclutamiento, es fundamental encontrar la que alinee las necesidades de personal con los objetivos a largo plazo de la empresa.
Las estrategias de reclutamiento son un proceso en continua evolución con cambios según la época del año, la industria, el puesto a cubrir y la urgencia para cubrir el puesto. Además, hay una enorme competencia entre empleadores para encontrar a los mejores candidatos. Saber cómo y cuándo maximizar la contratación le brinda al empleador la mejor oportunidad posible de encontrar a las personas adecuadas para los puestos correctos.
Planes de reclutamiento y estrategias de reclutamiento
Estrategias de reclutamiento, en pocas palabras, son planes formalizados elaborados por la empresa que ofrecen acciones paso a paso necesarias para identificar, reclutar, contratar, integrar y retener talento. Ofrecen pautas y pasos que se pueden replicar cuando una vacante queda disponible.
Crear y adoptar este tipo de planes es importante para ayudarle a maximizar los esfuerzos de contratación en toda la empresa. Los planes de contratación forjan una alianza entre Recursos Humanos y el equipo de contratación mientras trabajan juntos con el mismo objetivo en mente. Estos planes ayudan a la organización a impulsar la retención de empleados, mejorar la interacción con los candidatos y les permiten trabajar dentro de las limitaciones presupuestarias.
Antes de establecer o implementar un plan de contratación, es imperativo identificar qué está funcionando actualmente y qué necesita mejorar. Recuerde que es más fácil gestionar lo que se ha medido. Esto se puede lograr utilizando decisiones basadas en datos y revisando las métricas de reclutamiento. Asegúrate de rastrear cuánto tiempo toma cubrir el puesto, los costos asociados con la nueva contratación, la tasa de respuesta de los candidatos, el porcentaje de candidatos calificados que postulan y cuántos candidatos completan el proceso de postulación.
Captura de datos pertinentes permite a la empresa establecer metas de contratación realistas. Tenga en cuenta estas metas al establecerlas, asegurándose de que se alineen con las declaraciones de misión y visión de la empresa. A menudo, las empresas utilizan herramientas de contratación para ayudar a simplificar el proceso general de reclutamiento. Las entrevistas en video y el software de seguimiento de candidatos ayudan a ahorrar tiempo y dinero, lo que permite a los miembros del equipo centrarse en las tareas más importantes para la empresa.
Beneficios de implementar estrategias de reclutamiento
- Crea una hoja de ruta para alcanzar el éxito
- Ayuda a asignar los recursos adecuados
- Ayuda a agilizar las prioridades de contratación
- Proporciona rendición de cuentas dentro del equipo
- Apoya un proceso de postulación más fluido para los candidatos
- Mejora la marca empleadora
- Ayuda a que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto
Desarrollo de un plan de reclutamiento
Desarrollar un plan no siempre es necesario; sin embargo, contar con uno es una excelente manera de maximizar la contratación para la empresa. Al principio, recuerde que se debe involucrar a múltiples departamentos y múltiples partes interesadas. Y, una vez finalizado, el proceso se puede repetir trimestralmente o anualmente a medida que la empresa experimente cambios. Actualizar el plan con frecuencia garantiza que ningún ‘brechas de habilidades’ desarrollar.
Varios factores deben abordarse e incorporarse en el plan de reclutamiento. Asegúrese de definir las metas del plan e identificar a todos los que deban participar como partes interesadas. Determine el proceso de selección general, junto con los recursos que deban asignarse. No olvide incorporar la logística del presupuesto.
Según el Departamento de Trabajo, el costo promedio de una mala decisión de contratación es de al menos el 30% de los ingresos previstos para el primer año de la persona.
Universidad Northwestern
Estrategias para impulsar la contratación
Además de un plan de reclutamiento eficaz, existen varias otras estrategias que maximizarán el reclutamiento. El aprovechamiento de este tipo de estrategias ayuda a encontrar candidatos de mejor calidad y reduce el tiempo que toma cubrir las vacantes.
Mejorar la marca de la empresa
El employer branding es uno de los elementos más esenciales para encontrar y retener a empleados talentosos. El 72% de los líderes en reclutamiento coinciden en que la imagen de marca de la empresa tiene un impacto considerable en todo el proceso de contratación. Los empleadores que cuentan con declaraciones de misión claras y ofrecen excelentes entornos de trabajo se destacan como líderes en su industria. No es de extrañar que los líderes de la industria atraigan más atención de los candidatos. Averigua por qué los solicitantes se sienten atraídos por la empresa y por qué los empleados de larga data se quedan. Estas son excelentes formas de evaluar cómo se percibe la marca de la empresa.
Crear un programa de recomendación de empleados
El mejor talento se puede encontrar dentro de las redes personales de los empleados actuales. Aunque programas de recomendación de empleados han estado vigentes durante mucho tiempo, siguen siendo una de las maneras más efectivas y económicas de maximizar los esfuerzos de reclutamiento. Comience por preguntar al personal actual si conocen a alguien que encaje bien en el puesto vacante. Si el presupuesto lo permite, ofrecer incentivos financieros anima a los empleados a buscar y recomendar candidatos de calidad de sus respectivas redes. Los programas de recomendación de empleados se consideran buenas estrategias de reclutamiento por varias razones. Tienden a producir empleados de gran calidad. También ayudan a reducir el tiempo general del proceso de reclutamiento y tienen una menor rotación.
Optimizar el proceso de solicitud
El el proceso de postulación es la primera impresión que se lleva un candidato de qué tan bien maneja la empresa los procesos y procedimientos. Si el proceso de solicitud crea obstáculos o causa frustración, es posible que el candidato decida retirarse y no completar el proceso de solicitud. Tenga en cuenta que las descripciones de los puestos deben ser fáciles de leer y resumir todas las habilidades necesarias para tener éxito en el puesto. Deben demostrar de manera clara y precisa cómo será el trabajo si llegaran a ser contratados. Asegúrese de que la solicitud se pueda ver y completar a través de un dispositivo móvil. Con los avances tecnológicos, muchos candidatos eligen usar teléfonos o iPads en lugar de computadoras tradicionales.
Mejorar las técnicas de entrevista
No necesita mucha explicación sobre cómo por qué las ‘entrevistas’ son una parte fundamental del proceso de reclutamiento. Le brindan a la empresa la capacidad de ver a los candidatos cara a cara y determinar si encajarían bien en la compañía. Realizar entrevistas con cada posible contratación consume mucho tiempo, pudiendo ocupar días del tiempo del gerente de contratación. Si la entrevista es vista de manera negativa por cualquiera de las partes, esto afectará directamente la probabilidad de que el empleado acepte una oferta o de que se le otorgue una.
Optimizar la página de empleos de la empresa
Página de empleos informativa y fácil de navegarson innegociables y desempeñan un papel fundamental para maximizar los esfuerzos de reclutamiento. Asegúrate de enfocarte en los fundamentos, incluidos la visión, la misión y los valores fundamentales de la empresa. Es una buena idea destacar lo que hace que la empresa sea única, como los premios de la industria ganados o los reconocimientos nacionales. Intenta incluir testimonios de empleados para dar a los candidatos potenciales una perspectiva de primera mano sobre cómo es realmente trabajar allí. Los testimonios de los empleados pueden ser en formato de video, podcast o impresos. La página de empleo debe incluir una sección de preguntas frecuentes para los candidatos. Esto reduce la cantidad de consultas de aquellos interesados en postularse para un puesto.
Ofrezca oportunidades profesionales para estudiantes
Las empresas se conectan frecuentemente con estudiantes universitarios y adultos jóvenes para programas de pasantías. Incorporar estudiantes para que aprendan los fundamentos crea la oportunidad de ofrecerles un empleo de tiempo completo en el futuro. Los programas de pasantías están diseñados para enseñar las habilidades necesarias para un determinado puesto dentro de la empresa. Contratar a alguien que tiene experiencia práctica reduce el tiempo de capacitación después de contratar a un nuevo empleado.
Atraer candidatos pasivos
Según la investigación, Hay 70% de candidatos talentosos en el mercado pasivo, solo están esperando a que llegue una mejor oferta. Las personas que no están buscando activamente y no han postulado a puestos vacantes se consideran ‘candidatos pasivos.Estos tipos de candidatos necesitan un enfoque de atracción no tradicional. Dado que no están buscando empleo activamente, las bolsas de trabajo y las páginas de empleo no serán tan eficaces. En su lugar, concéntrese en la visibilidad de la empresa y el conocimiento de la marca dentro de una industria determinada. El objetivo es que la organización esté en su radar antes de que busquen un nuevo puesto.
Considere la posibilidad de permitir que los candidatos postulen en cualquier momento para cualquier departamento. Conservar los currículums y las solicitudes de las personas calificadas en archivo crea un inventario de talento del cual recurrir a medida que las vacantes estén disponibles.
Las oportunidades de empleo y las estrategias de contratación han cambiado radicalmente en los últimos años. El mercado laboral de 2022 es especialmente competitivo y los nuevos candidatos potenciales son diferentes a los buscadores de empleo del pasado. Elaborar un plan para maximizar las estrategias de contratación en su empresa es la mejor manera de encontrar candidatos de calidad para puestos vacantes y futuros.
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