En lo que respecta a las normas de salud y seguridad ocupacional, ciertamente no hay forma de evadirlas. Tampoco querría hacerlo, especialmente si tiene presente la seguridad de sus empleados. Con esto en mente, Automation Personnel Services, Inc. considera que es importante familiarizarse con lo esencial de estas cinco normas de salud y seguridad ocupacional para minimizar el número total de incidentes, proporcionar información a los funcionarios correspondientes y evitar multas por no seguir las pautas.
Informes de organización y relaciones
Dé a conocer cualquier información crítica sobre la salud y la seguridad ocupacional a nivel interno o corporativo. Incluya detalles sobre sus niveles actuales de personal en lo que respecta a la salud y la seguridad ocupacional, el departamento al que reportan los funcionarios internos de salud y seguridad, y cualquier participación de miembros de la junta directiva o personal a nivel de directores. También se deben señalar otros detalles específicos de la empresa.
Alcance y éxito de los programas internos
A continuación, dedique un tiempo a detallar los programas actuales de salud y seguridad ocupacional que ya están implementados en su empresa. Incluya información de todas las ubicaciones físicas e instalaciones, así como de los miembros del personal, los contratistas externos y los proveedores.
También puede usar esta sección para tomar nota de cualquier excepción o limitación, como asociaciones, nuevas adquisiciones, desinversiones y más. Sin embargo, no necesita incluir este tipo de información si ya está incluida en otro informe o auditoría interna.
Ocupación continua HeGestión de Salud y Seguridad
Esta área puede proporcionar información sobre cualquier sistema interno de gestión de salud y seguridad que se encuentre actualmente en uso en su empresa. Indique si ha adoptado un sistema de gestión nacional y estandarizado o un sistema único y personalizado propio. Algunos de los estándares más populares en la gestión de salud y seguridad ocupacional en los Estados Unidos incluyen el Programa de Protección Voluntaria de OSHA, ANSI / AIHA / ASSE Z10-202, OHSAS 18001 y más.
Auditoría de programas y desempeño
La sección final de su informe se utiliza para describir sus procesos de auditoría interna en relación con la estructura, eficiencia y desempeño de sus programas internos de salud y seguridad. En la mayoría de los casos, las auditorías internas pueden ser realizadas por empleados o profesionales externos, siempre que tengan conocimientos sobre el proceso de auditoría e inspección.
Se pueden utilizar varios indicadores de desempeño al auditar el rendimiento de sus programas internos de salud y seguridad ocupacional, incluida la cantidad de horas perdidas por lesiones o enfermedades, la frecuencia de las ausencias de los empleados, el porcentaje general de enfermedad y mucho más.
Artículos opcionales
Los informes de salud y seguridad ocupacional también pueden incluir una serie de elementos opcionales. Las proyecciones y los cronogramas de mejora pueden contribuir en gran medida a promover las visiones organizacionales, mientras que las inversiones se pueden dar a conocer para reforzar la imagen pública. Incluso se puede incluir en el informe la participación real de los miembros del personal, así como la cantidad de capacitación que han recibido.
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