Política de Privacidad

1. Introducción

Automation Personnel Services, Inc. (“APS”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) respeta su privacidad y se compromete a proteger la información personal que comparte con nosotros. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos, almacenamos y protegemos la información personal cuando usted:

• Visite nuestro sitio web en https://apstemps.com;
• Postularse para oportunidades de empleo;
• Trabaje con nosotros como empleado, contratista o asociado temporal;
• Solicitar personal o soluciones de fuerza laboral;
• Comuníquese con nosotros por teléfono, correo electrónico, mensaje de texto u otros medios; o
• Utilice cualquier servicio proporcionado por APS.

Al utilizar nuestro sitio web o servicios, usted reconoce las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.

2. Información que recopilamos

Información que proporciona directamente

Podemos recopilar información que usted proporcione voluntariamente, incluyendo:

• Nombre
• Dirección
• Correo electrónico
• Número de teléfono
• Experiencia laboral
• Antecedentes educativos
• Licencias profesionales o certificaciones
• Información de currículum vitae
• Referencias
• Habilidades y cualificaciones
• Expectativas salariales
• Preferencias de empleo
• Notas y evaluaciones de entrevistas
• Comunicaciones con representantes de APS

Información relacionada con el empleo

Para los solicitantes, empleados y asociados temporales, también podemos recopilar:

• Fecha de nacimiento
• Información de identificación emitida por el gobierno
• Número de Seguro Social o número de identificación fiscal
• Documentación de elegibilidad para trabajar
• Información de nómina
• Información de depósito directo
• Información de inscripción a beneficios
• Resultados de la verificación de antecedentes (cuando la ley lo permita)
• Resultados de pruebas de detección de drogas (donde la ley lo permita)
• Registros de control de tiempo y asistencia

Información del cliente

Podemos recopilar información relacionada con el negocio de clientes potenciales y actuales, que incluye:

• Información de contacto
• Información de la empresa
• Requisitos de personal
• Información de facturación y pago
• Información contractual

Información recopilada automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, es posible que recopilemos automáticamente:

• Dirección IP
• Tipo de navegador
• Información del dispositivo
• Sistema operativo
• Información sobre el uso del sitio web
• Páginas visitadas
• Sitios web de referencia
• Fecha y hora de acceso

3. Cómo usamos la información

Podemos usar la información personal para:

• Reclutar y colocar candidatos en oportunidades de empleo;
• Evaluar las cualificaciones del candidato;
• Verificar identidad y elegibilidad de empleo;
• Procesar la nómina y la administración de beneficios;
• Realizar verificaciones de antecedentes y filtros donde esté permitido;
• Proveer servicios de personal a los clientes;
• Gestionar las relaciones con los clientes;
• Responder a consultas y solicitudes de servicio al cliente;
• Mejorar la funcionalidad del sitio web y la experiencia del usuario;
• Comunicar oportunidades laborales y novedades de la empresa;
• Cumplir con las obligaciones legales;
• Proteger contra el fraude, la actividad no autorizada o las amenazas de seguridad; y
• Hacer cumplir nuestros acuerdos y políticas.

4. Mensajes de texto y comunicaciones

Si proporciona su número de teléfono celular, es posible que reciba llamadas, correos electrónicos o mensajes de texto relacionados con:

• Oportunidades de trabajo
• Actualizaciones del estado de la solicitud
• Programación de entrevistas
• Asignaciones de empleo
• Nómina y asuntos laborales
• Servicios al cliente

Puede optar por no recibir comunicaciones de texto relacionadas con marketing en cualquier momento siguiendo las instrucciones para darse de baja proporcionadas en el mensaje. Es posible que se apliquen tarifas estándar de mensajes y datos.

5. Cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro sitio web puede utilizar cookies, píxeles, herramientas de análisis y tecnologías similares para:

• Recordar las preferencias del usuario;
• Analizar el tráfico del sitio web;
• Mejorar el rendimiento del sitio web;
• Medir la eficacia de la publicidad; y
• Mejorar la experiencia del usuario.

La mayoría de los navegadores web permiten a los usuarios controlar o deshabilitar las cookies a través de la configuración del navegador. Deshabilitar las cookies puede afectar la funcionalidad del sitio web.

6. Cómo compartimos la información

Podemos compartir información personal con:

Clientes y posibles empleadores

Podemos proporcionar información de candidatos a clientes que están evaluando a personas para oportunidades de empleo.

Proveedores de servicios

Podemos compartir información con proveedores que nos ayudan con:

• Procesamiento de nómina
• Administración de beneficios
• Servicios de tecnología
• Sistemas de seguimiento de candidatos
• Verificación de antecedentes
• Almacenamiento de datos
• Mercadotecnia y comunicaciones

Autoridades legales y regulatorias

Podemos divulgar información cuando sea necesario para:

• Cumplir con las leyes, regulaciones, órdenes judiciales o procesos legales;
• Responder a las solicitudes gubernamentales;
• Proteger nuestros derechos legales o propiedad;
• Investigar fraudes o problemas de seguridad; o
• Proteja la seguridad pública.

Transacciones comerciales

Si APS participa en una fusión, adquisición, reorganización, financiamiento o venta de activos, la información personal puede ser transferida como parte de la transacción.

7. Retención de datos

Conservamos la información personal únicamente durante el tiempo necesario para:

• Proveer nuestros servicios;
• Mantener los registros de empleo;
• Cumplir con las obligaciones contractuales;
• Resolver disputas;
• Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios; y
• Protege nuestros intereses comerciales legítimos.

Los periodos de retención pueden variar según las leyes aplicables y los requisitos comerciales.

8. Seguridad de datos

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción.

Sin embargo, no se puede garantizar que ninguna transmisión por internet o sistema de almacenamiento sea 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar una seguridad absoluta.

9. Sus derechos de privacidad

Dependiendo de su estado de residencia y de la ley aplicable, es posible que tenga derechos en relación con su información personal, incluidos:

• Acceso a la información personal que tenemos sobre usted;
• Solicitud de corrección de información inexacta;
• Solicitud de información sobre la divulgación de datos;
• La exclusión voluntaria de determinadas actividades de procesamiento de datos; y
• Apelar las decisiones relacionadas con solicitudes de privacidad cuando corresponda.

Para ejercer los derechos de privacidad aplicables, comuníquese con nosotros utilizando la información proporcionada a continuación.

10. Sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros, bolsas de empleo, plataformas de redes sociales o servicios. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos terceros. Animamos a los usuarios a revisar las políticas de privacidad de cualquier sitio externo que visiten.

11. Avisos de privacidad estatales

Ciertas leyes estatales de privacidad de EE. UU. pueden otorgar a los residentes derechos adicionales con respecto a su información personal. APS cumplirá con los requisitos estatales de privacidad aplicables y responderá a las solicitudes verificadas de los consumidores según lo exija la ley.

12. Usuarios internacionales

APS opera principalmente dentro de los Estados Unidos. Si accede a nuestro sitio web desde fuera de los Estados Unidos, usted comprende que su información puede ser transferida y procesada en los Estados Unidos, donde las leyes de privacidad pueden diferir de las de su jurisdicción.

13. Cambios a esta Política de Privacidad

Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad periódicamente. Cualquier cambio entrará en vigor al publicar la versión revisada en nuestro sitio web. La fecha de “Última actualización” en la parte superior de esta política refleja la revisión más reciente.

14. Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre nuestras prácticas de privacidad, contáctenos:

Automation Personnel Services, Inc.
3500 Colonnade Parkway, Suite 500
Birmingham, Alabama 35243
Teléfono: (205) 733-3700